Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

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Frankfurt/M | Feste Anstellung | Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung allgemeiner Vertriebsaufgaben, wie zum Beispiel das Vertriebscontrolling, die Erstellung von Statistiken u.a.
  • Sie analysieren Qualitätskennziffern und Reportings.
  • Sie übernehmen darüber hinaus organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, das Erstellen von Präsentationsunterlagen u.a.
  • Sie kommunizieren mit Kunden und Dienstleistern und nehmen zudem an Verhandlungsgesprächen mit Kunden und Dienstleistern teil.
  • Sie bilden die interne Schnittstelle zu den Abteilungen Transport- und Zustelldisposition, sowie zum Qualitätsmanagement und der IT.
  • Sie übernehmen die Steuerung von Prozessen in unserem ERP-System.
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, zum Beispiel im Vertriebsinnendienst.
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Pressedistribution und/ oder Logistik mit.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Vertriebscontrolling und Angebotserstellung.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel mit.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für Prozessketten, Prozesssteuerung und deren Optimierung.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, vor allem in der Kundenbetreuung.
  • Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, aber auch lösungsorientiert im Team.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine analytisch Herangehensweise, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit aus.
Ort
Frankfurt am Main
Anstellung
Feste Anstellung
Beschäftigung
Vollzeit
Wir bieten

 

  • Bei uns erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie Privates und Berufliches bestmöglich vereinbaren.
  • Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie und bekommen den notwendigen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.
  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Personaleinsatz- & Schichtplanung

Mitarbeiter (m/w/d) Personaleinsatz- & Schichtplanung

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Frankfurt/M | Feste Anstellung | Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung für zwei unserer Frankfurter Zustellgesellschaften mit ca. 250 Mitarbeitern (m/w/d).
  • Sie erstellen Einsatz- bzw. Schichtpläne für unsere Zusteller (m/w/d) aufgrund vorliegender Forecasts.
  • Sie sorgen mit Ihrer Planung für einen reibungslosen Ablauf der Zustellung und organisieren Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
  • Sie optimieren den Personaleinsatz unter Berücksichtigung der jeweiligen vertraglichen Arbeitszeiten und Einsatzgebiete und haben jederzeit den Überblick über freie Kapazitäten und ggf. unbesetzte Zustellgebiete.
  • Bei kurzfristigen Ausfällen finden Sie zeitnah und pragmatisch gute Lösungsansätze.
  • Sie erstellen Auswertungen und Dokumentationen und pflegen bei Bedarf die Stammdaten in unserem System.
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokaufmann (m/w/d) o.a.
  • Während Ihrer ersten Berufserfahrung z.B. als Teamleitung haben Sie bereits Schicht- bzw. Einsatzpläne erstellt, auch ein Quereinstieg z.B. aus dem Gesundheitswesen und der Pflege ist möglich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und haben eine hohe Affinität zu Zahlen und Statistiken.
  • Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft und können sich schnell in bestehende Prozesse mit wechselnden Gegebenheiten eindenken.
  • Kundenorientiertes Denken, sowie eine gewissenhafte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Ihre tägliche Arbeit aus.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten gern eigenverantwortlich.
Ort
Frankfurt am Main
Anstellung
Feste Anstellung
Beschäftigung
Vollzeit
Wir bieten
  • Bei uns erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie Privates und Berufliches bestmöglich vereinbaren.
  • Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie und bekommen den notwendigen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.
  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition / Zustellung

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition / Zustellung

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Frankfurt/M | Feste Anstellung | Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten die Organisation und Abwicklung der termin- und ortsgerechten Zustellung 
  • Sie sind Ansprechpartner für die von uns beauftragten Zustellorganisationen und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der gesamten Logistikkette 
  • Sie sind zuständig für die Verarbeitung von Kunden-/Auftragsdaten und tragen durch die Bearbeitung sowie Nachverfolgung von Reklamationen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei 
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) o.a. oder erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung 
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und haben eine hohe Affinität zu Zahlen und Statistiken  
  • Mit Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken sowie kundenorientierten Kommunikationsgeschick erarbeiten Sie eigenverantwortlich und proaktiv täglich neue Lösungen 
  • Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und eine rasche Auffassungsgabe 
  • Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise
Ort
Frankfurt am Main
Anstellung
Feste Anstellung
Beschäftigung
Vollzeit
Wir bieten

 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen
  • Flache Hierarchien und den notwendigen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen
  • Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten 
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Sachbearbeiter Qualität in Teilzeit (50%) (m/w/d)

Sachbearbeiter Qualität in Teilzeit (50%) (m/w/d)

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Frankfurt/M | Feste Anstellung | Teilzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Analyse und das Reporting im Bereich Qualität.
  • Sie erstellen tägliche sowie monatliche Reklamations-Analysen und Reportings und sind zuständig für das Problemmeldungsmanagement.
  • Sie kontrollieren Tag- und Nachtberichte und bilden die Schnittstelle zwischen der Leitung Zustellung und den Zustellagenturen.
  • Sie bearbeiten Reklamationen (sowohl eskalierte Reklamationen als auch Geschäftsführungsreklamationen) und verfolgen diese nach.
  • Ihnen obliegt zudem das Materialmanagement, z.B. für das Zustellmaterial.
  • Darüber hinaus sind Sie für den Fuhrpark und die UVV-Prüfungen zuständig.
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.a.
  • Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d), z.B. im Bereich Logistik ist wünschenswert
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und haben eine hohe Affinität zu Zahlen und Statistiken
  • Starkes dienstleistungs- sowie kundenorientiertes Denken, sowie eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Ihre tägliche Arbeit aus
  • Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und auch unter Zeitdruck präzise
Ort
Frankfurt am Main
Anstellung
Feste Anstellung
Beschäftigung
Teilzeit
Wir bieten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen
  • flache Hierarchien und den notwendigen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen
  • gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten
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Anwendungsbetreuer (m/w/d)

Anwendungsbetreuer (m/w/d)

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Frankfurt/M | Feste Anstellung | Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Betreuung unserer Anwendungen und der entsprechenden Infrastruktur
  • Sie fungieren als IT-versierter Vermittler zwischen unseren Fachabteilungen und unseren externen Partnern
  • Sie klassifizieren und bearbeiten auftretende Störungen
  • Sie nehmen Anfragen aus den Fachabteilungen entgegen und bearbeiten diese, z.B. durch Datenbankabfragen
  • Sie pflegen die Dokumentation von Handbüchern
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Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik, Verlag oder Zustellunternehmen
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung oder in einer Schnittstellenfunktion sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Access
  • Idealerweise verfügen Sie über Anwenderkenntnisse in einer Verlagssoftware
  • Sie haben eine Affinität für Printmedien, vorzugsweise mit einem Verständnis für die Vertriebs- und Versandprozesse
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie können sich gut in neue Sachverhalte eindenken und Ihnen fällt es leicht sich auf neue Themen einzustellen
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus
  • Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und zielgerichtet
Ort
Frankfurt am Main
Anstellung
Feste Anstellung
Beschäftigung
Vollzeit
Wir bieten
  • Ein sympathisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatz- und Sozialleistungen, z.B. Mitarbeiterrabatte, Kantine etc.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
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